常見問題:香港新公司報稅及會計疑問
以下 12 條為新成立公司最常問的問題,按報稅程序、會計與核數、收費與流程、品牌與服務定位分成四組。每一題都可以獨立查閱,點擊題目即可展開答案。
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新公司最常問的一組。時限、表格及後果都在這裡。
新公司幾時會收到第一份報稅表?幾時要交?
香港稅務局通常會在有限公司成立後約 18 個月,發出第一份利得稅報稅表(BIR51)。
遞交期限一般為報稅表發出日期起計一個月,而新公司首次申報通常會獲批較長的期限。我們會在收到報稅表後,按表上列明的實際期限安排申報,並在期限前完成遞交。如你未收到報稅表但公司已接近成立 18 個月,亦可以先與我們確認時間表。
公司未有收入,係唔係都要報稅及核數?
要。即使公司在該期間沒有營業收入,仍須申報利得稅;如屬有限公司,亦須按《公司條例》完成會計及核數。所有核數(審計)工作均轉介持牌合作團隊中的香港認可註冊會計師執行。
符合特定條件的公司可以向稅務局申請豁免提交部分文件,但需要按程序提出,不能因為「無收入」而不處理。是否需要申請及如何申請,我們會按你的實際情況說明。
首次報稅要準備甚麼文件?未齊文件可以先問嗎?
可以先問。首次聯絡只需要公司名稱、成立日期及是否有收入,不需要預先提交文件。
正式開始後一般需要銀行月結單、收入及支出單據、公司註冊文件,以及上一年度的報告(如適用)。未齊文件亦可以先開始,我們會列出還欠哪一項,並先處理已經可以進行的部分。
逾期報稅會有甚麼後果?
稅務局可就逾期遞交的報稅表徵收附加費,並可能發出估計評稅。
如已收到稅務局的催交信件,應盡快處理,並在回覆中說明情況。我們可以協助處理已逾期的個案,你可以把信件內容以 WhatsApp 傳給我們,我們會說明屬於哪一種信件及下一步要處理甚麼。
會計與核數
兩者常被混淆,但負責的部門及文件完全不同。
報稅與核數有甚麼分別?兩者都要做嗎?
報稅是向稅務局申報應評稅利潤,核數是由持牌合作團隊中的香港認可註冊會計師查核帳目並出具報告。
有限公司的利得稅報稅表須連同經核數的財務報表一併遞交,所以兩者都要做,而且是同一套帳目的兩道程序。
首份核數報告由誰簽署?涵蓋哪一段期間?
所有核數(審計)工作均轉介持牌合作團隊,由其中的香港認可註冊會計師簽署。
報告涵蓋公司首個會計期間;新公司的首個會計期間可以長於 12 個月,實務上不少公司會定為由成立日起計最多 18 個月。我們會在報告發出前讓你清楚知道由哪一方簽署、涵蓋哪一段期間,並在核數過程中作為單一對口回覆核數師的查詢。
公司秘書服務與會計服務有甚麼分別?
會計服務處理帳目、核數及報稅,對口是稅務局;公司秘書服務處理周年申報表、註冊資料變更及法定紀錄,對口是公司註冊處。
兩者負責的部門及文件不同,不能互相代替。我們會說明每件事屬於哪一個範圍;核數(審計)部分轉介持牌合作團隊執行,公司秘書事項(包括開立公司、周年申報表及註冊資料變更)則由 01會計 直接辦理。
收費與流程
決定是否查詢的一組。涉及收費的答案都會寫明計算方式。
首次報稅收費是怎樣計算的?
首次報稅服務設有針對新成立公司的優惠價,費用以公司規模及該期間的交易量為主要計算基礎。
成交宗數、銀行往來筆數及是否需要補做帳目都會影響所需工作量。報價會逐項列明包含的服務項目,實際金額於確認公司交易量及帳目狀況後提供。未確認前我們不會先報一個籠統數字,因為新公司之間的交易量差異可以很大。
報價之後會不會再追加費用?
不會在未經你同意的情況下追加。報價會列明包含的服務項目;如過程中涉及額外工作,我們會先說明內容及費用並取得你同意才進行。
若你不同意該項額外工作,該項工作不會進行,亦不會收費。我們不會在服務完成後才追加收費。
由查詢到遞交報稅表,大約需要多久?
由查詢到遞交的時間視乎帳目完整程度及交易量。收到所需資料後,我們會說明各步驟的預計完成時間。
資料齊備的個案一般可在報稅表列明的期限前完成。我們會按該時間表推進,你不需要自行追問進度或逐項確認。如過程中需要你補充資料,我們會主動通知並說明對時間表的影響。
品牌與服務定位
關於 01會計 的服務性質,以及轉換服務商時的前置準備。
01會計 是會計師樓或政府部門嗎?
不是。01會計 是香港的會計及報稅服務提供者,並非會計師樓,亦非政府部門,不代表公司註冊處或稅務局。
所有核數(審計)工作均轉介持牌合作團隊中的香港認可註冊會計師執行,01會計 負責安排流程及跟進;公司秘書事項(包括開立公司、周年申報表及註冊資料變更)由 01會計 直接辦理。所有開立公司及商業登記之政府收費,均按相關政府部門的官方定價為準。
想轉換會計服務商,應該先取回哪些資料?
建議先向現有服務商取回最近一期的會計憑證、總帳及已簽署的核數報告,以及公司註冊處相關的周年申報紀錄。
取得這些資料後,新的服務商可以接續處理帳目,不需要由零重建。若未能取回或不清楚應該向哪一方索取,仍可先與我們聯絡說明情況。